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如何打造友好型会议室?有哪些注意事项?

  1.选择开放空间

  展台和椅子在展台上杂乱无章,缩小了可用的步行空间,让与会者感到幽闭恐惧症。显示,85%的受访零售消费者表示,当产品在开放环境中销售时,体验更令人满意。同样的想法也适用于展览楼层的买家和供应商互动:展示、展位和互动以开放、诱人和舒适的方式呈现时似乎更受欢迎。

  在任何人行道的宽度上增加一两英尺可能会在给定区域产生更多的交通,因为额外的空间使人们在潜意识层面感到舒适。更重要的是,添加让人联想到开放空间的自然元素,例如植物或海滩的背景,可以吸引人们靠近——他们的大脑将这些意象与积极的情绪联系起来。承诺满足与会者的空间舒适度,结果可能会增加流量、注意力和参与度。

  2.提供环境多样性

  人类的大脑需要平衡——有目的的工作时间、社交和社交时间、反思时间和娱乐时间。也有个体差异:有些人从激动人心的演讲中获得能量;其他人则在宁静的空间安静交谈时充电最好。以满足所有需求的方式设计活动环境是会议策划者工作的一部分。

  在对话空间使用柔和的色调(灰色、暗淡或不饱和的颜色)进行装饰,在高能量互动区域使用明亮的色调进行装饰。通过在工作和充电空间播放安静的音乐来增加会议空间的深度。包含可在展位使用的小型会议室,用于召开具有隐私感的临时会议。在整个协作工作区中包括白板、记事本或活动挂图。主要思想是根据您希望该区域体现的环境来最大化空间。并非所有的会议空间都应该看起来统一,即使它们在同一个地点。

  3.指定公共区域

  人们自然会被他们会找到朋友和同事的地方所吸引;他们可以在那里喝杯咖啡并与其他碰巧正在喝饮料的人聊天;他们可以在那里签到以查看其他人在整个会议期间看到的内容以及他们推荐的内容。指定这样的空间为与会者创造了一种场所感,一个“大本营”。

  最近将贸易展览“城市广场”和其他聚集空间纳入其中的趋势就是最好的例子。底线:提供一个空间,让与会者可以舒适地聚集和有目的地进行社交。

  4.提供新颖性

  潜意识的大脑自然会被新的体验所吸引。这种相互作用引起神经递质多巴胺的释放,使精神振奋,提高警觉性、动力和内部奖励系统的激活。尝试新技术或互动活动,以吸引观众的兴趣。新的和令人兴奋的技术形式,例如投影——视频映射或透明LCD屏幕和显示系统——是创造吸引注意力并培养更强烈参与感的独特环境的迷人而简单的方法。

  5.优化照明

  照明是改造活动空间的一种简单、高效的方式。明亮的灯光加强了与会者必须刺激的最初情绪反应。昏暗的灯光会抑制情绪,非常适合理性决策和头脑清醒的谈判。在各个方面保持照明平衡。太亮了,活动空间可能会被描述为“严酷”,从而导致整体参与者的负面看法。太暗了,黑暗可能会告诉大脑该睡觉了。

  如果您对内部标准照明不满意,请记住向上照明和额外LED灯具的力量,以吸引大脑、培养独特的情绪或吸引注意力。使用照明和计算机映射的墙壁投影可用于将室内空间变成室外空间。该技术可以包裹整个宴会厅或为活动创造一个惊人的入口。至少,您可以全天更改照明方案,以补充甚至抵消预期的与会者情绪;例如,在早上使用柔和的灯光,然后在午餐后或漫长的一天结束时使用高能量效果。

  6.提供用户友好的寻路功能

  导航困难和混乱是大型活动和/或首次参加人数不断增加的活动的持续痛点。过于复杂的系统和布局令人沮丧并浪费与会者的时间和精神资源。保持导航帮助简单。

  •清晰而全面地传达方向。

  •在所有活动资源(网站、电子邮件通信、活动应用程序等)中提供地图。

  •招募志愿者在整个场地担任向导。

  交叉参考很可能是必要的,以便与会者可以找到他们感兴趣的东西,包括人物、演示和展览。

  7.融入新兴技术

  Populus是一个由建筑师、设计师、技术专家和行业资深人士组成的集体,他们报告了智能场馆的出现,这些场馆融合了技术以改善运营并通过引人入胜的体验使其更具可持续性。

  他们讨论了技术发展带来的活动体验的深刻变化,包括从社交媒体到增强现实的一切。策划者应该掌握可以增强与会者体验的新技术——想想活动应用程序,它从一项新兴技术迅速发展成为一种几乎必不可少的工具,并且可以做大量工作来提高参与度。

  8.唤起情绪

  灯光、颜色、声音、建筑和气味都可以用来唤起某些情绪。例如,在进入一座宽敞的大教堂时,人们的视线往往会向上移向高高的天花板;透过彩色玻璃窗的光线可以营造出一种敬畏或平静的感觉。另一方面,一间配备舒适家具和嵌入式照明的小而舒适的房间可能会让人放松并产生家的感觉。请记住此类设置可能产生的感官影响。

  可以通过管道输入音乐来增强应该点燃的任何情绪。视听技术可用于创建旨在产生特定体验和情绪的区域。颜色是一种环境因素,可用于增强情绪反应、增加参与度、学习和记忆,同时也影响心态。然而,并不是越多越好。保持外部刺激简单,并针对预期的与会者体验。

  9.带入户外

  绿色植物和自然环境有助于恢复注意力并减轻压力。效果如此明显,以至于现在出现了“注意力恢复疗法”,这是一种利用自然空间来平息焦虑和对抗抑郁的技术。自然环境、投影甚至是俯瞰自然场景的人造窗户都可以对活动参与者产生同样的平静效果。实施户外座位和互动区将进一步增强这种效果。

  10.提供娱乐和放松的空间

  需要持续脑力劳动的情况会导致与会者参与所谓的“定向注意力”,随着时间的推移,这需要更多的努力。就像过度劳累的肌肉一样,定向注意力会变得疲劳;从而造成注意力缺陷——无法集中注意力。

添加时间:2021-8-18 8:02:09   此新闻已被浏览 78

 
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